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开展传统载体档案数字化加工（含监理及设备费用）公开招标招标公告

交易项目编号:[350101]ZZXM[GK]2023003

时间：2023.04.19 来源：市本级浏览次数：

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采购公告
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更正公告
3
中标（成交）公告

2023-04-19

项目概况

受福州市城市建设档案馆委托，福建中招项目管理有限公司对[350101]ZZXM[GK]2023003、开展传统载体档案数字化加工（含监理及设备费用）组织公开招标，现欢迎国内合格的供应商前来参加。开展传统载体档案数字化加工（含监理及设备费用）的潜在投标人应在福建省政府采购网(zfcg.czt.fujian.gov.cn)免费申请账号在福建省政府采购网上公开信息系统按项目获取采购文件，并于2023年05月12日 09时30分00秒（北京时间）前递交投标文件。

一、项目基本情况

项目编号：[350101]ZZXM[GK]2023003

项目名称：开展传统载体档案数字化加工（含监理及设备费用）

采购方式：公开招标

预算金额：800,000.00元

采购包1(开展传统载体档案数字化加工):

采购包预算金额：720,000.00元

采购包最高限价： 720,000.00元

投标保证金： 0元

采购需求：（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）

品目号	品目编码及品目名称	采购标的	数量（单位）	允许进口	简要需求或要求	品目预算(元)	中小企业划分标准所属行业
1-1	C16030300-数字内容加工处理服务	开展传统载体档案数字化加工	1(批)	否	馆藏档案数字化加工流程包含：档案借调、档案著录、扫描前处理（包括编写页号、档案装订物拆除、注明重份文件、档案保护性处理、填写备考表）、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订还原、档案实体验收、退卷归库、数据挂接、坐标标注、数据验收、扫描数据备份（数据格式转换及移动硬盘备份）等工作。福州市城市建设档案馆分阶段分批对中标人提交的数据进行验收，数据验收以抽检方式进行，抽检比率不低于10%。同时对于中标人提交的成果（如修改或重拟的目录著录数据、图像处理结果和数字化加工完成等）和重点环节（如档案入库交接），进行审核验收。提交验收的数据，抽检采取一票否决制，抽检的合格率为95%，达不到验收指标的定为不合格，并全部发回中标人重新自检。对验收中检出的错误，中标人应及时、无偿予以纠正。直至提交验收的数据达标。一批档案扫描完成提交验收，其数字化转换质量的合格率须达到95%以上（含95%），并在将有质量问题的数据重新处理达标后，给予验收“通过”。如全部档案完成后不能通过验收的，视为中标人违约。数据验收合格后，中标人须提供扫描文件数据，将数字化数据向福州市城市建设档案馆数据库迁移。	720,000.00	软件和信息技术服务业

本采购包不接受联合体投标

合同履行期限：自合同生效之日起至合同约定的合同义务履行完毕。

采购包2(开展传统载体档案数字化加工（监理）):

采购包预算金额：80,000.00元

采购包最高限价： 80,000.00元

投标保证金： 0元

采购需求：（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）

品目号	品目编码及品目名称	采购标的	数量（单位）	允许进口	简要需求或要求	品目预算(元)	中小企业划分标准所属行业
2-1	C16030200-数据加工处理服务	开展传统载体档案数字化加工（监理）	1(批)	否	监理单位要按照项目建设目标和要求，遵循国家、省信息项目建设监理的有关文件及规范要求，秉承“守法、诚信、公正、科学”的准则，代表采购人的利益，在采购方有关职能部门的指导下，通过对项目的投资控制、质量控制、进度控制及合同管理、信息管理、组织协调等方式，依据合同对项目的全过程进行管理，完成控制和协调，完成对项目合同的执行以及项目文档资料等的有序管理，并做好项目验收后的服务，最终圆满完成项目建设。	80,000.00	软件和信息技术服务业

本采购包不接受联合体投标

合同履行期限：自合同生效之日起至合同约定的合同义务履行完毕。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

采购包1：

本采购包为专门面向中小企业采购，投标人须提供中小企业声明函。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。？

采购包2：

本采购包为专门面向中小企业采购，投标人须提供中小企业声明函。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。？

3.本项目的特定资格要求：

采购包1：

(1)投标人必须具备国家保密行政管理部门颁发有效的国家秘密载体印制乙级及以上（档案数字化类）资质；若为福建省外企业乙级资质的还须在福建省保密行政管理部门备案；投标人需在县级以上档案行政管理机构备案，提供备案证明。；(2)根据《福州市财政局关于进一步推进政府采购领域优化营商环境工作的通知》（榕？财？采〔2021〕52号）规定，(1)供应商在投标文件中可自行选择是否提供资格承诺函（格式详见附件），若按附件内容要求提供资格承诺函，无需在投标文件中提交财务状况、缴纳税收和社保资金缴纳证明材料，采购人有权在签订合同前要求中标供应商提供相关证明材料以核实中标供应商承诺事项的真实性。供应商应当遵循诚实守信的原则，不得作出虚假承诺，承诺不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交，依法追究相关的法律责任。（2）若不提供本承诺函的，应按招标文件要求提供相应的证明材料。（3）供应商可刪减承诺事项，如刪去承诺第1项的，则应按招标文件要求提供财务状况报告。；(3)1、投标人提供的服务应符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)第四条规定的情形，且应当提供《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)规定的中小企业声明函（工程、服务），格式见《第七章？电子投标文件格式》。？2、投标人为监狱企业的视同小型和微型企业，可不提供以上第1材料，但应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。3、投标人为残疾人福利性单位的视同小型和微型企业，可不提供以上第1点材料，但应当提供《残疾人福利性单位声明函》，格式见《第七章？电子投标文件格式》。4、本项目为服务类采购项目，采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：软件和信息技术服务业。。

采购包2：

三、采购项目需要落实的政府采购政策

进口产品：不适用于本采购包。

节能产品：不适用于本采购包。

环境标志产品：不适用于本采购包。

信息安全产品：不适用于本采购包。

信用记录：适用于本采购包。按照下列规定执行：①信用记录查询的截止时点：信用记录查询的截止时点为本项目投标截止当日。 ②信用记录查询渠道：信用中国（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）。 ③信用记录的查询：由资格审查小组通过上述网站查询并打印投标人的信用记录。 ④经查询，投标人参加本项目采购活动(投标截止时间)前三年内被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他重大违法记录且相关信用惩戒期限未满的，其资格审查不合格。

四、获取招标文件

时间： 2023-04-19 至 2023-04-25 ，（提供期限自本公告发布之日起不得少于5个工作日），每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间，法定节假日除外）

地点：招标文件随同本项目招标公告一并发布；投标人应先在福建省政府采购网(zfcg.czt.fujian.gov.cn)免费申请账号在福建省政府采购网上公开信息系统按项目下载招标文件(请根据项目所在地，登录对应的(省本级/市级/区县)）福建省政府采购网上公开信息系统操作)，否则投标将被拒绝。

方式：在线获取

售价：免费

五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

2023-05-12 09:30:00（北京时间）（自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于20日）

地点：福建省福州市鼓楼区福州市鼓楼区五四路19号国泰大厦五层开标室

六、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

七、其他补充事宜

无

八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：福州市城市建设档案馆

地址：福州市台江区儿童公园路82号

联系方式：0591-83371343

2.采购代理机构信息（如有）

名称：福建中招项目管理有限公司

地址：福州市鼓楼区五四路19号国泰大厦五层

联系方式：0591-62623605

3.项目联系方式

项目联系人：林键、林航

电话：0591-62623605

网址： zfcg.czt.fujian.gov.cn

开户名：福建中招项目管理有限公司

福建中招项目管理有限公司

2023年04月19日