编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福州市仓山区教师进修学校附属第三小学

乙方：福建新华发行（集团）有限责任公司

 

根据招标编号为[350104]FR[GK]2022003的福州市仓山区教师进修学校附属第三小学图书及设备等项目采购货物类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写： 贰拾玖万伍仟贰佰柒拾元整元（￥295270.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 (7) 天内交货；

4.2交付地点：福建省福州市仓山区凤冈路599号；

4.3交付条件： 经采购人验收合格 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

（一）商品名称：中文纸质图书，数量：一批。 5.1甲方采购范围为适合小学一至六年级阅读的正规社出版的中文图书（含教育部及相关各类推荐小学生阅读书目，不含教参、教辅类图书），按甲方提供的《小学图书馆纸质图书采购目录清单》进行采购，如不够部分由现采完成。为保障图书来源及质量要求，乙方承诺提供与出版社的相关合作证明材料的有效复印件并加盖乙方公章。内容包括：出版社名称、联系人、联系电话及含有序号的合作情况汇总表。 5.2供书与服务方案 5.2.1图书书目和现货采购 5.2.1.1、乙方按学校《小学图书馆纸质图书采购目录清单》配书，配书其它要求按照闽教规〔2022〕2号《中小学图书馆（室）规程》要求配置生均藏书量、藏书分类比例等文献保障量化指标进行。到书率不低于90%，低于90%不予验收，低于部分乙方安排甲方在本地大型书城进行现采，并确保图书质量，否则一律退回。 5.2.1.2、乙方在中标后按照甲方要求供书。免费提供送书到校、分类、编目、录入、图书贴条形码、埋磁条、上架等服务。 5.2.1.3、乙方负责组织现货采购，合同期内为甲方提供不少于5次(每次4人)由乙方组织的大型书展活动的现场采书服务，乙方承担开展读者现场采购的所需费用，乙方负责提供电脑设备及查重软件，以便甲方现场采购查重之用。乙方图书采购订单要求在7日内到货，到书率不低于95% 。 5.2.1.4、甲方选购的图书，在本招标文件或采购合同规定的期限内没有送达的，甲方有权按照招标文件规定或合同约定对乙方实施违约处罚。 5.2.2、图书运送及质量保障 5.2.2.1、乙方负责按甲方要求提供指定地点免费送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符合的该批图书的总清单和分清单（含批号、包号、每一品 种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目），以保证图书安全运输到达甲方指定地点，送书途中和加工过程中造成的一切图书损毁由乙方负责。 乙方所有图书的品种及复本数量均由甲方决定，乙方不自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，乙方无条件负责退换。 5.2.2.2、在图书发送之前，乙方预先用电话通知甲方，以便甲方准备接货。图书在到达甲方所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。 5.2.3、图书加工及编目 5.2.3.1、为保证图书编目质量乙方至少投入6名取得编目员资格证书的专业工作人员进行编目、加工等服务，并有独立完成中小学图书编目加工册数1万册以上能力证明。乙方在提供图书的同时免费提供按CNMARC标准编写的书目数据，编目数据以光盘或电子邮件方式提供，保证与图书馆所使用的管理系统实行无障碍连接，并同时按照用户方图书著录工作细则进行编目，并接受甲方的验收，不合格的甲方保证无条件重编。 5.2.3.2、加工详解： 5.2.3.2.1、乙方负责提供到馆加工、分编服务，提供的加工人员按照甲方加工流程要求，并接受甲方的考核、检查，准确率保证在98%以上。对考核不合格人员甲方有权要求乙方更换。 5.2.4、图书质量要求 5.2.4.1、乙方提供的图书及附件保证为正版，且外观和装订必须平整、牢固、无缺页、无脱胶、无装订错误及其它影响图书使用的新书。乙方所提供图书的版权页和国际标准书号（ISBN）必须完整清晰，排版整洁，纸质好，纸张无损坏、字体、图片印刷清晰，无明显透印，字体大小适中。 5.2.4.2、乙方验收中如发现有缺页、错装、破损、污损或光盘损坏等质量问题，不论是否已加工，乙方保证在一个月内无条件负责退换，所发生的一切责任及经济损失均由乙方承担。若出现盗版书或发生版权纠纷，其一切后果均由乙方负责，与甲方无关，同时甲方对其盗版行为通过有关部门追究其法律及赔偿责任。 5.2.4.3、对于上架一个月内图书，在正常阅览下出现掉页、散页、脱胶等情况的，乙方给予退换。对于甲方订单中出现的印刷原因造成的易脱胶图书，乙方人员加工时，保证反馈给甲方，经甲方确认订购的图书，加工时用专用装订机装订，以保障图书的装帧质量。 5.3其他要求 5.3.1图书质量承诺：乙方承诺提供的所有图书均为无污损、受潮、破损、错页、漏页、倒装等错误及其它影响使用的缺陷或损坏。若出现配货错误、货物破损、印刷错误、装订错误等情况，乙方承诺全部无条件予以退换，且退换后保证达到质量要求。否则承担履约责任中“未按时到货责任”的后果，由此造成的一切损失及费用全部由乙方承担。 5.3.2图书运送承诺：乙方保证对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，保证按甲方约定的送书时间及指定地点免费送书，提供指定地点的免费送书上门服务。图书在到达甲方指定地点前发生的不可预见的风险均由甲方负责。 5.3.3质量保证期承诺：乙方承诺提供图书的质量保证期为自交货验收之日起至十二个月之内。在保证期内因货物本身的质量问题，乙方保证负责包退、包换、对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处置： (1)更换：由乙方承担所发生的全部费用。 (2)贬值处理：由双方合议定价。 (3)退货处理：乙方保证退还甲方支付的货物款，同时承担该项目的直接费用。 质保期内，对于由图书本身引起并确认需由乙方解决的问题，乙方保证负责处理解决。 （二）商品名称：钢木书架，数量：23组 5.4技术参数及要求：规格：900*450*2000mm 5.4.1四周外围：防火板为基材，油漆无颗粒、气泡、渣点、颜色均匀； 5.4.2内部层架： 5.4.2.1、乙方承诺采用优质冷轧钢板，底座与立柱厚足1.2mm、搁板与挂板厚足1.0mm； 5.4.2.2、静电喷塑：乙方承诺钢质部件采用乳化剂和碱性助剂，磷酸除锈、锌系薄膜型磷化、钝化，亚光热固性环氧聚酯粉末，高温固化； 5.4.2.3、工艺结构要求：乙方承诺磷化处理、静电喷塑，要求表面喷涂均匀、光滑、无裂痕、安装好牢固稳定不摇晃。 （三）商品名称：RFID借书证，数量：2500张 5.5技术参数及要求： 工作频率：13.56MHz  ±300KHz； 内存容量：1024bits； 有效识读距离：≥300mm； 有效使用寿命：≥10年； 有效使用次数：≥10万次； 安全标识和资料识别集于一体； 双面可印指定内容。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

验收期次：1 验收期次说明：需经甲方采购小组验收合格，（1）、验收标准：1.根据本招标文件、投标文件及有关国家、行业规定进行验收。2.乙方提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等，必须符合最新国家标准的要求。各项技术标准应当符合国家强制性标准。（2）、根据招标要求进行产品安装、调试、测试、试运行后，由甲方或甲方请技术专家检测作为验收标准依据并组织进行使用性能方面的验收，所需检测费用包含在报价中。 （3）、货物到货验收时乙方必须在场，并提供产品合格证、质量保证文件等相关证明材料 （4）、保证所提供的设备是原装、全新的（含零配件、随机工具等），表面无瑕疵，提供设备的用户手册、保修手册，相关资料齐全。（5）、乙方需要提供此次项目所供图书80%货物来源证明，若乙方提供虚假承诺，甲方有权终止协议，由此产生的全部后果由乙方自行承担。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

。

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

2022年9月13日至2022年9月12日。

10、违约责任

乙方承诺严格履行售后承诺，为保障售后承诺的实施，甲方将根据具体情况对乙方给予每次不低于200元的罚款，若出现重复投诉，每次罚款不低于500元，此款累计从售后保证金中扣除。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

           

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

无

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 伍 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无 。