编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福清市自然资源和规划局

乙方：福建贵福物业服务有限公司

 

根据招标编号为[350181]FJTLZB[GK]2022006的福清市自然资源和规划局物业服务采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：壹佰肆拾伍万玖仟玖佰玖拾贰元整（￥1459992.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 (3) 天内进场服务；

4.2交付地点：福建省福州市福清市清昌大道9号；

4.3交付条件： 合同签订后，中标人按照本项目采购文件要求如期履行合同 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1物业服务内容及要求： (一)房屋及其配套设施的管理要求 1、保证建筑物外观完好、整洁、无妨碍市容和观瞻。 2、保证辖区内无违章装修，无乱搭建，无乱张贴悬挂等。 3、房屋及公用设施保持完好，公共楼梯、走道、天台、大厅、地下车库、公共场所等无随意堆放杂物和占用现象。 4、房屋完好率达100%，并坚持房屋修缮制度，保持对业主提出的房屋小修、急修及时率达到98%以上，维修质量达100%合格。 5、保持道路平坦通畅，停车场及其他公共场所、建筑小品、雕塑等完好无损。 6、保证路灯、通道照明等公共照明设施完好，使用正常完好率达100%。 7、房屋及公用设施、设备的档案或保持资料完好、存放有序，查阅方便。 8、接到急修通知15分钟到达现场，及时维修。 (二)安保管理要求 大楼内所有区域和大楼外部区域由保安负责监视和控制。该项服务每周7天，每天24小时，并做好记录， 防止和预防任何危及生命财产安全的行为，维护办公场所正常的教学秩序，预防和打击各种犯罪行为，确保工作人员及相关人员的安全、财产及附属设施不受人为损坏，创建一个良好的办公环境。 主要工作职责： 1、消防监控、安防监控：实施24小时监控、值守，发现异常情况及时报告处置。 2、遇紧急与特殊情况随时配合相关部门做好各项防范工作（如防汛、消防等工作）； 3、设立应急救助预案，实行救助。 4、保持畅通无阻的紧急疏散通道，其相关的指示照明灯具配备保持齐全，功能完好。 (三)清洁卫生与绿化养护管理要求 公共环境卫生。包括：电梯、走廊通道、楼梯、扶手、大厅、玻璃门、广场、地下车库、地面停车场、公共洗手间、会议室、值班室、会场，垃圾的收集。具体如下： 1、垃圾桶：每日清洗1次并套上垃圾袋,摆放指 定位置，桶外壁干净无垃圾粘着物。 2、楼道地面：地面每日清拖1次，办公楼一楼大厅每日清拖2次，每隔3小时巡扫1次 ；做到地面目视无烟头、废纸、果皮等垃圾,无积水、无尘土、无痰迹；瓷砖地面干净 , 无污迹污印 ,无积水 , 条线清晰。 3、公共墙面：内墙面每周清洁1次；做到天棚、墙角每周除尘 , 除蜘蛛网。墙面光亮无污染、印迹；凹凸处无明显灰尘 ,无蜘蛛网；墙面目视光亮、整洁。 4、卫生间：每天清拖2次，更换垃圾篓的垃圾袋；用清洁剂清洗。做到干净、无臭味、无污渍、无蜘蛛网、便具无积垢、不锈钢表面光洁明亮、室内挂置卫生球。 5、楼梯扶手：每日用清洁毛巾擦拭1次，做到无尘、无明显污染。 6、楼梯梯级：每天清拖1次,每月冲洗1次。做到目视干净无垃圾 ,无杂物 ,无明显污迹。 7、工作牌、标：每周清洗擦拭1次，做到目视无明显积尘，无破损。 8、绿地：每日清扫1次，做到草坪目视干净，无杂物，无枯枝烂叶和废纸屑等。 9、环境道路：每日清扫1次，每隔 2 小时巡扫1次，做到目视干净无垃圾,无杂物,无明显污迹,无积水，路边无杂草。 10、公共环境墙面每月彻底擦拭1次，做到目视整洁，无乱张贴 ,无乱涂画和破损。 11、电梯保洁要求：电梯轿厢每天拖扫1次，全天保洁。电梯轿厢的常用地毯必须每天更换，每月进行一次全面清洗；其他非常用地毯每周定时吸尘，每季度一次全面清洗。 12、大楼外的绿化、植被、花卉、树木修剪、养护；定期清除绿地杂草、杂物；预防花草、树木病虫害。 (四)设备的日常管理和维护要求 1、应配备与设备相适应的各类专业工程技术人员，维修和运行人员均应持证上岗。 2、建立规范完善的配电运行制度和设备维修保养制度，并严格执行，实行24小时运行和维修值班制度，及时排除故障。 3、负责配电设备、维护、保养和巡视检查记录并建档保存，设备房、配电房保持整洁、通风、无冒、滴、漏和鼠害现象。配电房设备要保证99%完好率，一旦出现故障要立即维修，确保24小时供电。 4、电梯、中央空调各种安全检查、审核证件齐全，一旦出现故障及时提出维修、保养。 5、对应急备用发电机，保证可随时启动并有完善的管理和运行制度。 6、建立用水、供水管理制度，积极协助甲方做好节能减排工作，安排合理的用水和节水计划，并负责用户水表的抄表及造册。 7、建立给排水设备维修保养制度并严格执行，设备和管道系统状况良好。 (五)会务、接待室管理要求 1、会务安排，接待会议通知后，检查会议室卫生做好清洁、会后整理会场、按照会议要求摆放桌椅，会议中间做好茶水供应。 2、局长接待室要求：做好来访客人接待、引导、接待时做好茶水供应。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

责任检查考评：采用现场检查、临时抽查、随机采访、问卷征询、定点征求意见等方式监督检查。依据事实和效益，客观评价，奖惩挂钩。 a.物业化服务考核指标： 1、制定物业管理发展规划，有计划、有检查，业主满意率达 85 %以上。 2、房屋及公共配套设施、设备完好率95%以上。 3、治安案件案发率为零，无任何重大事故（以是否受到行政主管部门处罚为准）发生。 4、环境卫生、消杀、绿化达标率为 95 %。 5、消防管理通过政府规定，年检完好率100 %。 6、维修工程质量合格率 99%。 7、道路、车场完好率 95%。 8、化粪池、雨水井、污水井完好率 95%。 9、管理人员专业培训合格率100%。 10、人力配备、管理人员配备等各种技术服务标准不低于招标文件的要求。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

。

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

本合同期限为2年，一年一签，第一份合同期限为2022年8月1日至2023年7月31日止，第二份合同期限为2023年8月1日至2024年7月31日止。。

10、违约责任

10.1若因乙方的原因(如管理不善或操作不当等)而造成的事件事故或案件的，甲方有权单方终止合同，乙方还需向甲方承担按合同总金额30%计取的违约金，由此造成的一切法律后果，乙方自行负责；若因此造成甲方需承担赔偿责任的，甲方有权向乙方全额追偿。 10.2因乙方原因发生重大质量事故，乙方除需承担全部赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换乙方的权利，并报相关行政主管部门处罚。若因此造成甲方需承担赔偿责任的，甲方有权向乙方全额追偿。 10.3若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，甲方保留更换中标供 应商，给甲方造成的损失，还应承担赔偿责任。若因此造成甲方需承担赔偿责任的，甲方有权向乙方全额追偿。 10.4在明确违约责任后，乙方应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。 10.5本项目不允许乙方以任何名义和理由进行转包，如有发现，甲方有权单方终止合同，乙方还需向甲方承担按合同总金额30%计取的违约金。乙方违约对甲方造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

           

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

14.1乙方按福清市自然资源和规划局面积14255.41㎡（不含附属间）物业管理服务费具体标准如下： （1）乙方对物业内水电设施小额维修仅收材料费。其它特约服务采取成本核算方式，按实际发生费用计收，甲方有权对乙方的上述收费项目及标准进行审核和监督。 （2）项目建筑（本体）的共同部位及公用设施设备大、中修与更新改造，由乙方提出方案，经双方议定后实施，所需经费由甲方提供。 （3）空调等设施设备的年检、维修、保养费等由甲方承担。 （4）绿化养护所需工具、化肥及农药费用由乙方承担。 （5）生活水池每年清洗4次（费用由甲方承担）。 （6）化粪池每年清掏1次，做到无堵塞、溢出现象，费用由甲方承担。 （7）阴井每季清掏1次，做到无堵塞、溢出现象，费用由甲方承担。 （8）垃圾处理费、垃圾进场费、由甲方负责。 （9）绿化清洁费用（包括外墙清洁、消毒剂、清洁剂、清洁水池、下水道的疏通、化粪池和隔油池的清理、大厅、电梯间地板保护、清洁小工具、樟脑丸、垃圾袋、办公楼层卫生间内卫生纸、洗手液等）由采甲方负责。 （10）玻璃外墙：每年清洗1次，做到墙面光亮、整洁，费用由甲方承担。（监督外包方）。 （11）大楼内的所有照明（包括大厅、会议室、办公室、走廓、通道、卫生间、楼梯间、电梯间、室外普通灯泡等）灯具更换材料费用由甲方负责。 （12）每年定期清洗二次供水、蓄水池，保证二次供水卫生达到标准，无二次污染。设备及周围环境整洁，该项费用由甲方负责。 （13）负责设备维修和年检（如电梯、高低压配电、中央空调、发电机组、水泵及消防系统等）以及中央空调水处理系统的管理与维修，该项费用由甲方负责。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 陆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 12.3 本合同各方住所地址可作为履行本合同相关书面通知、法律文书之送达地址。若发生变更，需书面告知其它方，否则相关书面通知、法律文书按照本合同地址寄出之日即视为送达。 。