编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建省福州格致中学

乙方：福州诚安信物业管理有限公司

 

根据招标编号为[350100]JJZB[GK]2021002的福建省福州格致中学保福校区2021年物业服务采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：陆拾贰万柒仟陆佰元整（￥627600.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 (7 ) 天内交货；

4.2交付地点：福建省福州市鼓楼区保福路63号；

4.3交付条件： 经采购人验收合格。 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

一、项目概况 福州格致中学（保福校区）占地面积13980平方米，建筑面积共18040平方米，建筑物3栋，地下车库1个，大操场一个，校门口2个。2020-2021学年，保福校区共18个教学班。根据学校实际需求，福州格致中学（保福校区）拟外包的校园物业管理服务主要包含：安防、水电工程维修、保洁、绿化养护。 二、技术和服务要求 1、服务内容： 1.1安防管理：配备安防管理人员及设施，按照学校制定的相关安全工作制度、条例要求执行工作：消防控制中心、视频监控中心的设备管理；校园人员、车辆出入管理；邮寄品代收发管理；校园周界安全设施、消防安全设施、视频监控设施的管理、维护及更新；负责大型活动和特殊情况的安全保卫及秩序的维持。接受校方职能部门临时调用，业务指导和监督。消防设备检修，并做好记录。 1.2水电设施设备管理：配备水电管理人员，一名持电工证作业人员。水电管理与维修（含地下管网、配电房、水泵房、发电机组、各楼水电系统、给排水管网维护等）；负责编制校区内水电管理等年度维修养护计划和大型维修方案及经费预算；设施设备管理与维护：负责公共设施设备的管理与维护（含教室、宿舍内），负责小额维修项目〔指单项维修材料预算造价200元以下水电管线、电风扇、课桌椅、公寓床、黑板的修缮等〕，建立完整的维修记录和保养记录备查，所涉及的维修材料均由校方提供；每日对校区的用水、用电、给水设备、排污设备及管道的运行情况进行检查，并记录；建筑主体修缮、房屋渗漏维修、大型设备（如电梯、空调、发电机等）、管网等质量跟踪，维修与维护费用由校方承担。 1.3卫生保洁管理：配备足额卫生保洁人员，原则上人均工作面积室内不超过1500平方米，室外不超过6000平方米。校园公共场所保洁：包括①校园道路、广场、停车场、运动场所；②校内污水、雨水管道、二级生化池清理疏通；③二次供水箱至少每半年清洗和消毒一次；④宣传栏（牌）；⑤校舍屋顶；⑥教学楼、图书馆公共楼梯、过道和窗台等；⑦校园定期进行消毒和灭虫除害、投放鼠药；⑧垃圾清运；⑨校内水沟等的清洁管理；⑩做好门岗值班室等室内外卫生。部分功能性场所保洁：包括①行政办公楼的校领导和处室领导办公室；②多媒体教室、会议接待室；③学术报告厅；④教师发展中心；⑤学生活动中心⑥室内体育场馆；⑦图书馆阅览室。 1.4绿化养护：配备专业绿化养护人员1人，管理校区内及校门口的所有植物。负责绿地内的杂草、枯枝、落叶等杂物垃圾的清理保洁工作；负责各类植物的浇水、施肥、松土生长的养护工作；负责各类植物的修剪、移栽、补种的整形美化工作；负责各类植物的病虫害防治的养护工作；负责绿化设施设备、工具的安全使用、保管和保养工作。 2、服务要求 2.1总体要求 2.1.1做好物业前期移交，接管、验收工作以及合同期满相关移交、清算工作。 2.1.2保管和建立本项目完整的档案，保存好各类图纸及技术资料、数据档案。 2.1.3根据物业服务内容制定的各项服务标准，公示24小时服务电话及投诉电话、有专职管理人员处理各项咨询、投诉、保修，并在2小时的时间内给予解决。 2.1.4管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书，并且所有外来人员持有暂住证，并按计生部门要求，办理相关证件。 2.1.5管理及服务人员统一着装，佩戴标志，行为规范，服务主动。应用电脑对物业管理服务档案进行管理。管理服务人员应遵纪守法，遵守校方的规章制度，搞好管理育人、服务育人的工作，共同维护校园安定、稳定。 2.1.6不得开展物业管理服务之外的其他经营性活动（包括饮食服务、代购代销商品等）。 2.1.7乙方公司必须为员工办理人身意外险等，承担物业管理和服务中所形成劳动关系、劳动纠纷及其他所造成的事故责任及安全责任等，并赔偿由此造成的各项损失。 2.1.8根据校方的教学管理要求，做好教室、实验室、多媒体教室及公共教室等的开关门、控制分钥匙交接、设备报修、卫生、安全等日常管理工作，确保教学工作的正常运行。 2.1.9乙方公司必须密切配合新生报到、新生入学典礼、学生毕业典礼、运动会、省市领导或主管部门，来校检查等活动，并提供及时、周到服务。 2.1.10制定生态节能环保的绿色校园计划，树立绿色校园品牌。制定防台风、防汛防洪、突发性事件、停电等应急预案。若停电，确保半小时内学校主要场所供电。 2.1.11寒暑假及其他节假日期间，妥善安排好全校各处重要财产的安保工作。 2.2安防部门要求 2.2.1建立物业处24小时值班制度，做好门禁管理记录工作。 2.2.2启用安防监控系统，实施24小时监控；落实安全防护岗位责任制，实行24小时安全防范巡视，确保校内无发生偷盗、交通、治安等事件。 2.2.3学校门岗实行365天*24小时值班制度，确保校园安全。对进出车辆实行证、卡管理，引导车辆有序通行、停放。合理、规范使用校方提供的各种安防设备，并做好使用、保养工作。 2.2.4对火灾、治安、公共卫生、交通、自然灾害等突发事件有应急预案，并定期开展演练。 2.2.5突发事件首先要控制事态，其次要向学校报告情况并保护好现场，采取相应措施。 2.3水电工程部门要求： 2.3.1制定房屋公共部位年度维修养护的计划。负责物业标志的维护，公共设施、场地标志要明显、准确。 2.3.2对公用设施设备进行日常的管理和维修保养，协助专业施工保修人员在保修期内对有关设施设备进行定期维修保养，并建立设施设备的档案和台帐，保证设施设备运行正常。 2.3.3设施设备标志齐全规范，责任人明确，操作维护人员严格设施设备操作流程及保养规范。设备房保持整洁、通风、无泡、冒、滴和鼠害现象。 2.3.4与安防部门配合，确保消防设施设备完好，可随时启用，消防通道畅通。 2.3.5电梯运行状态好，正常运转。 2.3.6确保各教室、宿舍、会议室、功能性场馆的设施、设备完好，保障学校日常教育教学正常运作。 2.3.7出现故障及时维修，对师生报送的维修内容一小时内响应，并妥善处理完成。若超出维修能力或服务范畴，应及时向学校总务部门反馈。 2.4卫生保洁要求 2.4.1参照《福州市普通住宅前期物业服务等级标准及指导性收费标准》中一级收费标准，制订卫生保洁服务工作条例，做好规定服务范围内的卫生保洁、垃圾的收集、清运工作。 2.4.2校园内设有垃圾收集点，垃圾应及时清理。保证公共场所日常清洁，确保地面无杂物。电梯轿厢、走廊、楼梯要保持清洁无污物；公共部位玻璃，每学期至少清洁一次；卫生间确保清洁、无异味、地面无积水。公共楼道、卫生间的卫生工作应在学生上课期间完成。 2.4.3加强管道疏通，确保雨污水管道畅通。雨、污水管道每年要有疏通计划安排；雨、污水管道每周至少检查一次，视检查情况配合水电工程部及时清掏；二级生化池每学期至少检查清理一次，发现异常及时清掏，确保畅通。 2.4.4加强二次供水管理、保证水质符合卫生防疫要求。二次供水水箱、水池按规定每学期至少清洗消毒一次，定时巡查，确保水质符合卫生部门的要求。每季度至少将水样送检一次，并公布送检结果。 2.4.5根据季节变换和实际情况定期进行消毒灭虫除四害等。校园内主干道、绿地、空地等每天必须至少清扫两次，并做好日常保洁工作。 2.5、绿化养护要求 2.5.1保护现有绿化完整，防止人为损坏。视天气情况及时浇水，修剪、除草、打孔、切边。 2.5.2对草坪色块交界处需及时切边，及时清理草坪内杂草，不得出现杂草大范围侵占草坪的情况。 2.5.3及时清理乔灌木日常枯死枝，修剪后的枝条及时清理、外运，不得在绿地内堆积，不得就地焚烧。 2.5.4在师生不在校的时间段内，按要求完成施肥，喷洒农药工作。 2.5.5做好病虫害防治、巡查，对发生的病虫害及时防治。做好树木冬季涂白、保暖工作。根据校方要求，对于小范围绿化缺失区域进行优化、补种、移植等工作。 2.5.6在遭遇防风、防汛、应急演习时，应做好树木的支护加固工作。在必要时，应无条件，加派人员全力配合甲方校方抢险、应急工作。   3、岗位设置 3.1根据物业管理服务内容及要求，拟设以下工作人员： 物业经理（1名）：55岁以下，5年以上物业主任工作经验，持有物业经理岗位证书，中专以上学历，身体健康、无刑事违法或处分犯罪记录，具有较强的组织、协调和决策能力，熟练掌握电脑管理系统和档案管理系统，能接受晚间值班工作。 安防主管（1名）：男，55岁以下，有3年以上安防管理工作经验，持有保安证，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录，退伍军人优先，能接受晚间值班工作。 水电工程主管（1名）：男，55岁以下，有3年以上水电工程主管工作经验；身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录，有电工资格证书，能接受晚间值班工作。 安防人员（5人）：男，55岁以下，安防人员必须持有公安系统颁发的保安证，其中一人需有相关部门颁发的消控证。有1年以上保安工作经验，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法犯罪记录。 保洁员（5人）：男女不限，法定退休年龄以下，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录，工作认真负责，吃苦耐劳，从事过保洁工作的优先。 绿化员（1人）：男，法定退休年龄以下，有3年以上绿化养护工作经验，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录，工作认真负责，吃苦耐劳。 3.2物业管理服务岗位设置总表 类别 岗位职务 人数 备注 管理人员 物业主任（经理） 1人 全面负责物业处日常管理工作，与校方做好沟通协调工作 安防主管 1人 负责校区安防工作管理（含晚间值班） 水电工程 水电工 1人 其中至少1人应持有高压电工证（含晚间值班） 绿化人员 绿化工 1 负责校园消杀、绿化等 安防人员 安防员 5人 两个大门，其中一个门岗2人（一个固定岗，一个巡逻岗）另一门岗1人。 保洁人员 教学楼保洁卫生工 2人 人均工作面积室内不超过1500平方米，室外不超过6000平方米 实验楼及办公室保洁工 1人 负一层及外围保洁工 2人 福州格致中学（保福校区）物业处人员配备总计：14人

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

验收期次 验收期次说明 1 根据招标文件、乙方投标文件和合同要求验收。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

。

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

本项目服务期一年，从2021年12月8日至2022年12月7日。。

10、违约责任

10.1因乙方原因造成采购合同无法按时签订，视为乙方违约，乙方违约对甲方造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。 10.2在签定采购合同之后，乙方要求解除合同的，视为乙方违约，对甲方造成的损失的，乙方需支付相应的赔偿。 10.3因乙方原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换乙方的权利，并报相关行政主管部门处罚。 10.4在明确违约责任后，乙方应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

           

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

14.1甲方相关的权利义务： （1）审定乙方制定的物业服务方案和管理制度，监督和协助乙方履行物业服务合同； （2）审议乙方提出的物业、设施设备维修报告及方案； （3）负责协调、处理、解决本合同生效前发生的遗留问题，不因此影响乙方工作开展； （4）引导干部、职工配合、支持乙方物业服务工作 （5）不得干涉乙方依法、依本合同约定内容所进行的物业服务活动； （6）法律、法规规定的其他权利义务。 14.2乙方相关的权利义务： （1）设立专门机构负责本物业的日常物业服务工作，并委派相应专业的物业服务人员履行本合同； （2）根据法律、法规的有关规定和本合同的约定，开展各项物业服务活动，但不得侵害甲方的合法权益； （3）根据有关法律、法规的规定和本合同的约定，向甲方收取物业服务费； （4）接受甲方的监督，定期向甲方报告物业服务合同履行情况，及时向甲方通告本物业管理区域内有关物业服务的重大事项，及时处理业主干部、职工的投诉； （5）结合本物业的实际情况，编制物业服务方案、年度服务计划、年度维修养护计划、年度费用预算和决算报告； （6）对所聘用的人员严格审核，保证聘用人员无违法犯罪记录并进行严格查检，重要部位人员聘用要由甲方审定； （7）保证各类管理人员按岗位统一着装，佩戴工作牌号，言行规范，文明礼貌，有良好的仪容仪表，公众形象； （8）法律、法规规定的其他权利义务。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 伍 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无 。