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1采购公告
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2更正公告
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3中标(成交)公告
闽侯县博物馆物业管理服务项目 | 2021-05-26 |
福州市政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:闽侯县博物馆
乙方:海纳物业服务集团有限公司
根据招标编号为[350121]HZZB[GK]2021005的闽侯县博物馆物业管理服务项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□(若有联合协议或分包意向协议)无。
2、合同标的
品目号 | 品目编号及品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额 (元) |
1-1 | C1204 物业管理服务 | 物业管理服务 | 县博物馆范围内,包含地下停车场的保洁服务;外墙石材幕墙、浮雕、玻璃幕墙每年至少清洗两次;绿化管护包括室内及室外绿化养护、盆栽修剪、鼠蚁防治;工程设备的维修与保养等工作。 | 承担馆内垃圾每天清运、及化粪池的清洗工作;负责各楼屋面杂物、杂草的清理工作(半年一次)等。 | 1 | 符合国家相应标准。 | 1140000 |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:壹佰壹拾肆万元整(¥1140000.0000)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:按照合同约定时间为准;
4.2交付地点:福建省福州市闽侯县甘蔗街道民俗园路46号;
4.3交付条件: 按照招标文件及合同要求提供服务 。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
5.1本项目为闽侯县博物馆物业管理服务项目,主要负责保洁、绿化服务。 5.2建筑情况:主 楼:1栋,分为展厅区域、社教活动区域、公共区域、办公区域。占地面积25.6亩,建筑面积15753平方米,绿化面积5900平方米,地下车库面积是3000平方米,可容纳160个车位。 5.3服务范围: 县博物馆范围内,包含地下停车场的保洁服务;外墙石材幕墙、浮雕、玻璃幕墙每年至少清洗两次;绿化管护包括室内及室外绿化养护、盆栽修剪、鼠蚁防治;工程设备的维修与保养等工作。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
按招标文件要求及合同要求执行。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 100 | 按月结算(平均分为12期),当月服务费用次月支付。采购人根据中标人每月5日前提交的“上月工作情况书面汇报”支付上月服务费;中标人须在采购人办理支付手续前三个工作日内开具国家完税服务类发票给采购人,以便采购人及时办理支付手续。 |
8、履约保证金
有,具体如下: 1.中标通知书发出后,乙方将向采购人缴纳中标金额的10%的履约保证金;履约保证金将在服务期满且乙方的合同义务已履行完毕后无息退还;2. 履约保证金以转账、电汇形式汇入采购人指定账户,在合同期内未出现违约现象及采购人利益受损的情况下,合同到期时无息退还。如乙方违约,不予退还履约保证金,若造成采购人经济损失的,采购人有权向乙方追偿。。
9、合同有效期
2021年5月8日起至2022年5月7日。
10、违约责任
10.1因乙方原因造成合同无法按时签订,视为乙方违约,甲方有权终止合同;乙方违约对甲方造成的损失的,乙方还需另行支付相应的赔偿。 10.2在签定合同之后,乙方要求解除合同的,视为乙方违约,乙方违约对甲方造成的损失的,需另行支付相应的赔偿。 10.3因乙方原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,甲方有权保留更换乙方的权利,并报相关行政主管部门处罚。 10.4若发生死亡安全事故,除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外,并报相关行政主管部门处罚;发生重大安全事故或特大安全事故,除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外,甲方保留更换乙方,给甲方造成的损失,还应承担赔偿责任。 10.5在明确违约责任后,乙方应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。 10.6乙方不得分包、转包他人或随意变更企业法人,如有发现,甲方有权单方终止合同,并没收履约保证金。视为乙方违约,乙方违约对甲方造成的损失的,需另行支付相应的赔偿,并追究相关法律责任。。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:无。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
向人民法院提起诉讼,具体如下: 双方在履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,协商不成,任何一方均可依法向甲方所在地的人民法院起诉。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
14.1、服务内容:主楼、外围、绿化 1.1环境保洁(循环保洁) 1.1.1 临展厅、基本陈列厅、非遗厅 地面牵尘、湿拖、清洗、抛光; 地垫清洁; 玻璃展柜清洁(闭馆后每天清洁一次、做到无手印); 雕塑除尘、擦拭; 陈列版面清洁; 内墙清洁、装饰物表面清洁; 办公物表清洁; 高处除尘; 垃圾倾倒。 1.1.2 报告厅、贵宾室、4D影像厅、VR室等社教活动场所 地面牵尘、湿拖、清洗; 会议桌椅清洁、消毒、整理; 内墙清洁; 内饰物表面清洁; 高处除尘; 地毯吸尘; 垃圾倾倒。 1.1.3 办公场所 地面牵尘、湿拖、清洗(循环保洁); 办公家具清洁、消毒; 茶具清洁、消毒; 内墙清洁; 高处除尘; 垃圾倾倒。 1.1.4 大厅、各层坡道、公共走廊 大厅顶部遮阳帘一年至少清洁一次; 大厅入口安检设备、闸机清洁、消毒; 服务吧台清洁; 地面牵尘、湿拖、清洗、抛光; 内墙清洁; 高处除尘; 垃圾倾倒。 1.1.5 公共楼道及消防通道(循环保洁) 地面牵尘、湿拖; 内墙面清洁; 楼梯扶手清洁、消毒、抛光; 影响公共楼道及消防通道正常通行的杂物清理; 高处除尘; 垃圾倾倒。 1.1.6 卫生间、茶水间(循环保洁) 地面湿拖、消毒; 内墙面清洁、消毒; 茶具清洁、消毒; 梳妆台面、梳妆镜清洁; 水龙头清洁、消毒、抛光; 高处除尘; 更换厕纸、洗手液等消耗品; 管道疏通; 垃圾倾倒。 1.1.7 玻璃、幕墙清洁 外墙石材幕墙、浮雕、玻璃幕墙每年至少清洗两次; 大楼内5米以下室内玻璃、主出入口玻璃清洁,每天一次 (无手印)。 1.1.8 地毯、窗帘洗护 贵宾厅内地毯吸尘,每周一次; 贵宾厅内地毯每季度清洗一次; 窗帘清洗(至少每年两次)。 1.1.9 地面护理 大楼内大理石地面晶面护理,每两个月一次; 大楼内硬地面(大理石和玻化砖)每周洗地一次; PVC地面每季度上蜡一次,每月或定期对蜡面进行护理。 1.1.10 灯具、墙面清洁 清洁5米以下内墙,每周一次; 清洁5米内灯具外壳,每季度一次。 1.1.11 电梯 电梯轿厢内部清洁、湿拖、除锈抛光(循环保洁); 电梯导轨清洁; 高处除尘。 1.1.12 空调过滤网 负责空调外壳及空调过滤网的清洗,包含内机清洗和外机清洗。 1.1.13 室外停车场及地下车库 物表清洁每天一次(开关、插座、消防栓外表、灭火器外表等); 地面每天尘推一次; 地面垃圾巡查每天四次; 地面每月清洗一次。 1.1.14 外围 地面、草坪垃圾清扫每天三次,巡查四次, 道路高压冲洗每月一次; 物表清洁(垃圾桶、告示牌、灯具、台面); 室外喷泉水池冲洗,至少每月一次。 1.2绿化养护 1.2.1 室外绿化 按照《福州市道路绿地、行道树养护检查考核办法》、《福州市道路绿地、行道树养护检查考核办法和福州市绿地、行道树质量考核标准与评分依据》中的一级养护质量标准执行,乙方应遵守管理规定,服从采购人管理。 博物馆室外绿化总面积(5900㎡),其中前后石碑周边(面积30㎡)每平方最低种植时令鲜花8*8株,一年换植四次。另外绿化面积(5870㎡)地被植物、草坪等需要移种植的(10㎡以内/每次,每年不超过20次),花灌木及小乔木需移植的(10株以内/每次,每年不超过10次),由乙方负责。 养护期限内,乙方应按照绿化养护操作规程及绿化养护质量标准,制定合理的施工方案,合理组织,精心养护,保质保量完成养护管理任务。 1.2.2 室内绿化 室内盆栽浇水、修剪、施肥等养护作业。 如遇重要节庆、大型活动需增加盆栽数量,乙方需根据采购人要求进行配合。 1.3工程维护 1.3.1 电梯 建立电梯设备的档案和台帐,每天至少1次对电梯实行巡查,保证载人电梯24小时正常运行,轿厢内按钮、灯具等配件保持完好。 委托专业维修保养单位进行定期保养(每半个月维护保养一次),按规定进行安全检测并持有有效的《电梯安全使用许可证》。安排专人加强对电梯保养的监督,并对电梯运行进行管理。 接到电梯运行故障报告后,物业管理人员30分钟内赶到现场进行危急处理,通知专业维修人员及时到现场维修处理,尽快恢复电梯正常运行。 1.3.2 空调 建立空调设备的档案和台帐,馆内共有181台室内空调,每天至少一次对馆内所有空调实行巡查,查看是否有空调设备故障。发现故障的需及时维修处理,尽快恢复正常运行,维修费用由乙方负责。 1.3.3 监控及消防设备 建立监控设备的档案和台帐,对监控设备进行运行管理,配备熟悉监控设备操作的人员,定期对馆内及地下车库的监控系统进行检查,发现问题及时进行处理,确保监控设施的完好。 建立消控系统、设备的及水泵房档案和台帐,定期对馆内的消防系统、设备进行检查,发现故障的消防栓设备要及时进行更换,过期的干粉灭火器要及时充粉。若发现故障的消防栓设备及过期灭火器由乙方负责及时进行更换。若发现消控系统、水泵房设备故障,需及时对故障进行应急处理,对接第三方维保维护人员进行维修,并实时跟踪落实维修进度,保证故障能得到有效解决。 1.3.4 多媒体设备 建立多媒体设备的档案和台帐,每天至少两次对馆内多媒体设备实行巡查,查看是否有多媒体设备故障。发现故障后,由乙方负责对接第三方维保公司,并先对故障进行应急处理,及时对接第三方维保公司维护人员进行维修,并实时跟踪落实维修进度,保证故障能得到有效解决。 1.3.5 零散设备工程维护 建立设施设备的档案和台帐,对公共设施设备进行日常的管理维护和零小维修,保证设施设备运行正常,乙方应在发现故障或接采购人通知后4小时内排除故障。如有因乙方原因导致设备发生故障的,由乙方赔偿。 零散工程维护以每半个月为节点巡查一次,半个月内工程维修材料费用为800元以下(含800元)的由乙方负责,超过800元的由采购人负责(该费用以实销发票为准)。 1.4其他服务 1.4.1 茶水服务 负责报告厅、会议室大型会议及贵宾室的茶水服务。 1.4.2 室内虫鼠防治 负责馆内的虫鼠防治,根据展厅的特性提供科学的除虫鼠方案,做到无虫害、无鼠害。 14.2保洁服务质量标准 2.1 大厅、展厅、社教活动室保洁 (1)地面:表面洁净、无尘土、污迹、烟头、纸屑、油迹及垃圾。 (2)玻璃:无手印、污迹。 (3)陈列版面:无尘土、无印迹。 (4)墙面:无尘土、污迹。 (5)电梯门:无尘土、光亮洁净,无印迹。 (6)按键面板:无尘土、无印迹。 (7)照明灯具:无厚积尘土。 (8)各房间门、通道门:无尘土、污迹。 (9)大厅顶部:遮阳帘无厚积尘土。 (10)不锈钢面:无脏、污点。 (11)装饰物:盆、座表面干净无尘土; (12)展区内展柜玻璃保持无尘、无手印。 2.2 办公场所保洁 (1)桌面、窗台:无尘土。 (2)地面:无污渍,无垃圾。 (3)地毯:无污渍、水渍。 (3)倾倒干净所有烟灰缸、垃圾桶、碎纸机、并保持外表干净。 2.3 卫生间 保洁 (1)卫生间无异味。 (2)地面:无尘土、碎纸、垃圾、烟头、无积水,无尿迹、污迹。 (3)洗手池:池壁无污垢,无痰迹及头发等不洁物。 (4)水龙头:无印迹、无污垢,光亮、洁净。 (5)洗手池台面:无水迹、无尘土、无污物。 (6)镜面:无水点、水迹 尘土、污迹。 (7)小便器:无尿硷水锈印迹(黄迹)、无污迹、喷水嘴应洁净。 (8)大便器:内外洁净、无大便痕迹、无污垢黄迹。 (9)手纸架:无手印、光亮、洁净。 (10)纸篓:污物量不超过桶体2/3,内外表干净。 (11)墙面:无尘土、污迹。 (12)顶板:无尘土、污迹。 (13)隔板:无尘土、污迹、无手印。 2.4 走廊、楼梯保洁 (1)地面:无尘土、痰迹、碎纸、烟头及垃圾杂物。 (2)墙面:无污迹。 (3)货梯门:无尘土、污迹。 (4)消防设备:表面无尘土。 (5)楼梯:地面无尘土、烟头、痰迹及垃圾杂物,扶手无尘土。 2.5 外围环境保洁标准 (1)馆区道路,通道保洁无积尘、树叶、纸屑、烟头等; (2)相关指示牌保洁表面无污物,污痕等; (3)玻璃保持整洁,无积尘无附属物; (4)室外的垃圾桶保持表面清洁,无积尘,无附属物; (5)地面定期进行冲洗, 2.6 地下车库保洁标准 (1)车库地面无积尘、无积水、纸屑等; (2)相关指示牌保洁表面无污物、污痕等; (3)物表干净无积尘; (4)天花板、墙壁发现有污点,及时处理,无蜘蛛网; (5)地面定期进行清洗, 2.7 室内保洁标准 (1)地面要求无纸屑、烟头、果壳等杂物; (2)地面保持无积水、无灰尘,大厅地面光亮清洁; (3)垃圾筒表面清洁,经常更换垃圾袋,经常清洗; (4)门窗、玻璃保持清洁; (5)卫生间内设施必须保持整洁,无积垢、无水锈,空气无异味; (6)公共区域的桌椅定期擦洗、消毒; (7)办公桌椅摆放整齐,桌椅保持整洁; (8)天花板、墙壁发现有污点,及时处理,无蜘蛛网; (9)保洁工具以颜色、大小分开使用; (10)地面护理要求有明显的光亮度、无污渍; (11)洗手池清洁; (12)物品表面、植物表面保洁; 2.8 硬地面的护理要求 (1)花岗岩及大理石光亮,有定期晶面护理; (2)PVC材质地面蜡面要有一定的厚度及光亮。 14.3、绿化护理标准 3.1 室外绿化 浇水、施肥、培土、中耕松土、除杂草、除虫(包括白蚁、红火蚁防治)、修剪(包括按台风季节要求短截高大乔木)、苗木缺损补植、树木和支架扶正(绑扎)、树木涂白、绿地(含水体)内枯枝卫生清洁、灭蚊灭鼠灭蟑、自然灾害应急处理、检查活动应急处理、破坏绿化应急处理、绿化垃圾清运和甲方布置的临时突击性任务等。 3.2 室内绿化 (1)浇水:根据盆栽、绿化植株的特性,及时进行浇水,保证各种花木长势茂盛; (2)修剪:根据需要对盆栽、绿化植株进行松土、施肥、修剪平整、圆滑、造型优美,修剪下的枝叶立刻清除; (3)对盆栽、绿化植株进行松土,施肥,虫害治理。 (4)馆区内所有绿植含现有,之后新种植的均需养护。 (5)绿化人员需根据室内绿化景观的实际效果,可新增、更换不适宜的盆栽、绿化植株,以保障达到最佳的绿化景观效果,新增、更换方案需征得采购人同意后方能实施。 (6)根据馆所实际需要新增、更换绿化盆栽的种类和数量,对于枯死的绿化盆栽需及时更换。 (7)新增或更换枯死的绿化盆栽时,盆栽的种类、规格需经采购人同意后方能更换。 (8)绿化服务标准参照《福州市道路绿地、行道树养护检查考核办法》、《福州市道路绿地、行道树养护检查考核办法和福州市绿地、行道树质量考核标准与评分依据》及《闽侯县博物馆绿化养护考核标准与评分依据》 3.2.1 日常绿化养护 (1)服务内容包含:浇水、抹芽、修剪、施肥、复壮、打草、除杂草、病虫害防治、树木扶正、防寒防风、抗旱抗涝、树木支撑更换、维护、切边、松土、植物移植、种植、绿化垃圾的收集及清运。 (2)地被植物、草坪等需要移种植的(10㎡以内/每次,每年不超过20次),花灌木及小乔木需移植的(10株以内/每次,每年不超过10次),应由乙方负责。超过部分采购人提供苗木,由乙方安排人员进行种植、移植,完成后乙方上报签证,采购人随机选择第三方咨询单位进行审核,以审核后金额为准支付。 (3)绿化养护产生的垃圾由乙方负责清运,进行无害化处理,不得对周边环境产生影响及污染。 3.2.2 专项绿化养护 (1)重要节庆、大型活动、工作检查时花的养护作业 重要节庆、大型活动、工作检查时的养护作业,须服从采购人的指示。重要节庆、大型活动、工作检查时,根据采购人要求进行修剪。 (2)抢险救灾、灾后重建及上级下达的景点建设任务、绿化提升改造 地被植物、草坪等绿化恢复、改造,单次10㎡以内的(不含乔灌木),应由乙方负责。超过部分按采购人的方案要求进行苗木采购、排花、种植、修剪、养护等的,苗木采购的费用由乙方上报签证,采购人随机选择第三方咨询单位进行审核,以审核后金额为准支付 (苗木采购费用不包含在本次项目费用中)。 14.4、人员配备: 编号 岗位名 称 岗位要求 类别 职位 编制 基本要求 岗位职责 性别 年齡 1 物业处 物业经理 1 责任心强,具有服务意识、协调和沟通能力。 1、负责全馆环境卫生保洁、绿化养护、零小维修管理服务等全面工作。 2、负责职员的考勤、管理工作。 3、负责与馆方的协调对接 不限 45周岁以下 2 保洁员 12 能吃苦耐劳,具有服务意识和亲和力。 负责博物馆所有区域的保洁卫生工作。 不限 55周岁以下 3 强电电工 1 对设备设施操作、维修、保养经验丰富,责任心强,能吃苦耐劳。 负责强电范围内设备的维修维护,包含水、强电、空调、电梯。 不限 45周岁以下 4 弱电电工 2 对设备设施操作、维修、保养经验丰富,责任心强,能吃苦耐劳。 负责弱电范围内的硬件、软件设施设备的维修维护工作。 不限 45周岁以下 5 绿化人员 2 有一定绿化施工经验,能吃苦耐劳。 负责绿化养护区域内植物的定期施肥、浇水、除草,并及时的修枝整形,补栽补种和草坪的管理,保持绿化四季处于良好状态。 不限 55周岁以下 6 人员合计 18人 注:岗位及所有岗位总人数配备不得低于本项目人员配备最低要求,乙方可根据本项目实际情况对各岗位之间人员进行适当调剂或增加。 14.5、物业管理及保洁要求 14.5.1 保洁人员上岗要求:上岗时需由乙方统一进行岗前培训,上岗着装应统一整齐、佩戴工作牌,语言文明、态度良好、操作规范。 14.5.2 服饰每年夏、冬装各2套,费用由乙方负责,达到整齐统一的标准。 14.5.3 保洁人员上班时间:展厅内按展厅开放时间8点到17:30点(按展厅休息时间每周一天)。室外保洁8点到18点(全年无休)。环卫保洁人员按时上下班,作业时间内严禁脱岗、串岗、怠工、扎堆聊天、吃东西、干私活(购物、拾破烂),不得坐在路沿石上、依靠栏杆休息、不得玩手机。如因干私活导致室内外路面不整洁,或影响工作形象的,将予以处罚。 14.5.4 卫生保洁服务按照《福州市市容和环境卫生管理办法》、《城市环境卫生质量标准》、《城镇环境卫生设施设置标准(CJJ27-2005)》、《城市道路清扫保洁质量与评价标准(CJJ/T126-2008)》《福州市生活垃圾分类管理规定》标准进行。 14.5.5 乙方应积极配合采购人创文、创卫等所有迎检工作,如有检查,所管辖的地段包括绿地及周边范围要加强保洁,不能有垃圾等。采购人若有重大活动如:陈列展览、讲座、培训、会议接待等,乙方在接到通知后,需积极配合、及时安排人员加班负责清洁等工作。 14.5.6 乙方需承担馆内垃圾每天清运、及化粪池的清洗工作。 14.5.7 乙方负责馆内洗脸盆、便槽、管道、马桶等堵塞的疏通工作。 14.5.8 乙方需负责各楼屋面杂物、杂草的清理工作(半年一次)。 14.5.9 乙方需提供保洁的具体人数和岗位。 14.5.10 所有保洁的物料、工具机械及器械等都由乙方自行提供。 14.5.11 数字城管和12345的案件接件由采购人负责,乙方按规定时间书面反馈及处理。未按规定时间处理的每件处罚300元。 14.5.12 工作人员不得出现缺岗现象。如遇任务繁重或特殊气候(强台风、特大暴雨等),乙方应服从采购人有关人员指挥,并按采购人要求增加人力或延长工作时间以保证工作按质按量按时完成。 14.5.13 乙方驻场不合格人员,采购人有权要求退换,关于人员更换的事宜,均以书面通知或书面申请为准。 14.5.14 派驻人员需服从采购人的管理,如派驻人员不能配合采购人开展工作,或给采购人造成不良影响的,采购人有权要求更换派驻人员,且不减免人员更换的赔偿费用。 14.5.15 服务期间内乙方发生的一切事故,如治安、交通事故、第三方伤害赔偿和劳资纠纷等,均由乙方承担。 14.5.16 每月至少1次征询业主对服务的意见,满意率90%以上。 14.5.17 乙方应保证不降低物业人员工资待遇标准,并给予合理的薪资待遇,按时支付员工工资,员工工资每人每月不得低于福州市最低工资标准,并按国家法律法规规定办理社会保险和医疗保险等,保障员工各项劳动权益。乙方每月提供物业人员工资签收表给采购人备案。采购人可不定期核查乙方是否按规定办理社会保险和医疗保险,一旦发现,采购人有权终止合同。 14.5.18 采购人对乙方承诺派驻的人员的相关证件进行复核,确认其真实性,如有使用虚假证件的,采购人有权取消合同,并没收履约保证金。 14.5.19 采购单位只提供物业人员办公场所,物业用办公设备(如办公桌椅、电脑、通讯工具、纸张、打印设备、文具等日常办公设备),均由乙方负责。 14.5.20 本报价采用固定包干总价方式,该报价在合同期间内不因市场或其他因素变化而调整。乙方投标报价包括以下内容: 14.5.20.1 本次招标包括物业管理所需的人员工资(不得低于福州市最低工资标准)、福利、奖金、劳保费、风险费、人身意外保险费、五险一金、加班费、台风或临时任务等突击费、各种补贴费、工作服装费、人员培训费、办公设备费、项目管理费、保洁费、室内绿化新置更换费、工程维护费用、垃圾清运费、税收等费用。 14.5.20.2 投标报价还应包括卫生保洁所需的各类易耗品:抹布、刮水器、手套、百洁布、钢丝球、扫把、拖把、畚斗、清洁袋、洗涤用品、消毒液、养护剂、檀香、香球、洗手液、垃圾袋、卫生用纸、雨伞袋等日常用品及绿化管理需要的设备及工具、农药等,要求所有物品符合国家标准,并保证提供的物品不间断。 14.5.20.3 投标报价还应包括防风防汛、群体性上访、信访以及其它突发性事件中根据采购人要求增加人员所需的费用。 14.6、绿化养护要求 14.6.1 乙方必须重视安全生产,确保不出现安全责任事故。养护期间,养护工人由于操作不规范等因素造成的安全责任事故,由乙方承担一切责任。若采购人先行垫付的,采购人有权抵扣乙方的绿化养护费,若养护费不足以偿还的,采购人可向乙方继续追偿。乙方进场前半个月应向采购人提交全年的养护计划(包括人员安排、修剪、施肥、植保等),每半年的工作总结和下半年工作安排(包括人员安排、修剪、施肥、植保等),以及节假日、重大检查、台风等期间的应急预案。每月月底向采购人通报下个月的具体养护工作安排。 14.6.2 服务范围内的绿化养护工作,乙方必须按采购人审核通过的人员安排表进行运作,全年每天 (包括节日、双休日) 必须有至少2名工作人员巡查,发现问题及时处理。如未按要求到岗,采购人有权视情况在当期考核周期中进行扣分。若日常养护不到位,在接到采购人电话通知后8小时内完成养护工作。重要节庆、大型活动、工作检查时的养护作业,须服从采购人的要求。 14.6.3 对绿化工具物料的要求 乙方必须按采购人的要求在现场存放一定品种、数量和完好能正常使用的工具、机械,包括割草机1台以上、打药机1台以上、背负式打药机3台以上、油锯2把以上、手推式高压喷药机1辆及以上、垃圾清运车1辆及以上等工作所需的各种工具和物料(包含工具所需要的汽油、机油等),以保证管理工作的顺利开展,乙方须确保以上车辆随叫随到。乙方须承诺在合同服务期间为本项目配备以上工具、车辆、机械,自有或租用皆可,否则视为无效投标。乙方在养护期间使用以上车辆对道路及设施造成损坏的,由乙方负责恢复及更换。物料、工具、器械、养护车辆的堆放场地由采购人负责,保管工作由乙方负责,如有遗失或因管理不当造成的损失和赔偿均有乙方承担。 14.6.4 养护要求 14.6.4.1 《闽侯博物馆绿化养护管理质量标准》 (1)绿化充分,植物配置合理,达到黄土不露天。 (2)树木树冠完整美观,主侧枝分布匀称、数量适宜,枝条粗壮,修剪科学合理,内膛不乱,通风透光,无枯枝死杈。生长旺盛,枝叶健壮,树形美观。行道树下缘线整齐,修剪适度,干直、冠美,无死树缺株,无枯枝残叶,景观效果优良。 (3)花灌木开花及时,株形丰满,花后修剪及时合理。绿篱、色块等修剪及时,枝叶茂密,整齐一致,整型树木造型雅观。落叶树新梢生长正常,叶片大小、颜色正常。 (4)草坪覆盖率应基本达到100%;草坪内杂草控制在10%以内;生长茂盛、颜色正常,不枯黄;每年修剪6次以上;无病虫害。 (5)病虫害控制及时,树木无蛀干害虫的活卵、活虫;危害率控制在5%以下。 (6)绿地整洁、无杂物、无白色污染(树挂),对绿化生产的垃圾(如树枝、树叶、草屑等)、绿地内杂物,重点地区随产随清,其它地区日产日清,做到巡视保洁。 14.6.4.2 《闽侯博物馆绿化养护管理技术措施及要求》 (1)植物生长健壮、旺盛,观叶植物颜色鲜艳。无病虫害、无死树、无枯枝、无残花、无败叶、无野生藤萝缠生、无缺株、无杂草;枯危和倒伏的乔、灌木及时处理,并做好防寒、抗旱、保苗、病虫害防治工作。 (2)整地松土除草、切边整形:每年不少于二次,一般定于每年的春、秋季,具体情况按实调整;松土时株行中间处应深,近植株处应浅。松土深度一般为5-8厘米。除草可保持土壤中的养分及水分,有利于植株的生长发育。 (3)浇水:根据气候条件进行浇水,确保植物生长所必须的水分。 (4)施肥:植物生长季节可根据需要,进行土壤追肥。在每年的春、秋季重点施肥2次。施肥量根据植物的种类和生长情况而定。 (5)病虫害防治:本着“预防为主、综合防治”的方针,发现病虫害防治及时上报采购人,获得采购人同意后,按照采购人要求及标准,采用生物防治手段进行防治,如采用化学药剂防止病虫害时,必须注意防治对象、用药种类、用药浓度、施用方法、用药时间、施用部分和环境条件等。喷药时,应尽量降低对游客的影响。 (6)整形与修剪:主要修剪时间是春、夏二季。乔木主要是修剪病枝叶、枯枝叶、徒长枝;灌木按不同的造型进行修剪;地被四季均要修剪,按要求控制高度和造型。因特殊观赏需要,可根据树木生长生育的特性,对树木进行整形,将树冠修剪成设 计的形状。对采购人的特选树种要精心养护,要定期修剪、造型,以达到最佳景观效果。 (7)抹芽:主要用于乔木、大型灌木,对不定芽要及时清除,以保持树木骨架清晰,促使生长形态美观,营养集中。 (8)无枯死树,新栽植物成活率达98%以上。每季度检查一次植株的成活,如有死亡或生长极度不良,应在检查后10天内由养护单位负责补植。补植树木的规格不低于原树木标准。对各种原因引起死亡、残缺的植株,乙方应按时进行补植和更换。补植后应及时浇透水并于生长稳定后进行施肥。补植的苗木,应选用原来的品种,规格也应相近似,若改变品种或规格则须经采购人同意后方可补植。 (9)草坪的管理:草坪要求保持青绿旺盛,边缘草要修剪整齐、草坪高度保持在7cm以下;保持草坪地形平整,无凹凸不平现象,如有发现及时疏草和加沙滚压。 (10)在养护期间要爱护养护设施(如喷头等),如有损坏或损失,由乙方当天内修复补齐。否则,爱护养护设施原状修复后,向乙方收取成本价二倍的工本维修费。 (11)绿地、乔灌木(不含草坪、已硬化的绿地)丛中枯枝烂叶要及时清除,确保整洁美观。 (12)绿化养护产生的垃圾由乙方负责清运,进行无害化处理,不得对周边环境产生影响及污染。绿化养护产生的垃圾能装袋的要及时装袋,无法装袋的枝杆或外来较大的垃圾(绿化带中)要及时清理出来并集中在合理的位置,及时清运。 (13)抗旱、抗台、抗涝、抗冻:旱季(含新种)植物要及时进行灌溉,防止植物因脱水而造成枯死。台汛期间要做好加固、排涝抢险工作,防止植物受损。冬季气温下降时,要对易受冻植物进行防冻保护。 (14)对树木支撑按照相关规范要求(或采购人要求的标准)进行更换及维护。 (15)节假日搬花、摆放、养护均由乙方负责。 (16)乙方在绿化养护过程中所需的水、电由采购人负责,其产生的费用由采购人承担。 (17)乙方应根据招标要求提供其为本项目所设 计的养护实施方案(包括文明作业、安全作业、应对重大活动和检查评比的保障措施等)、项目管理班子、员工配备情况、服务承诺、投入设备清单。 (18)发现人为破坏绿化和设施的,应当及时制止并上报,并严格按照招标人要求执行。 14.6.4.3 乙方在合同签订后的第1个月内,须完成绿化植物的养护和修剪,发现死亡、残缺的植株,应及时汇报给采购人。 14.7、考核事项: 14.7.1为提倡节能减排,节约能源,闭馆时及时巡查水龙头阀门是否关紧,照明灯是否合理开启,杜绝浪费。 14.7.2责任检查考评:采用现场检查、临时抽查、随机采访、问卷征询、定点征求意见等方式监督检查。依据事实和效益,客观评价,奖惩挂钩。 14.7.3计算方法:每月考核时间为每月20日到下个月19日,根据考核小组考核得分平均值为最终得分,并作为每月承包费结算的依据。 将由采购方组成物业保洁、绿化养护服务考核小组采用现场检查、临时抽查等方式对物业保洁、绿化养护服务进行监督检查。依据事实和效益,客观评价,奖惩挂钩,每月考核一次。 每月平均考核总分≥90分的视为考核合格,予以发放当月服务费;85≤每月平均考核总分<90分,视为基本合格,扣罚当月服务费10%;每月平均考核总分<85分,视为不合格,扣罚当月服务费50%。全年平均分数在90分以下的,视为年度考核不合格,终止合同。 年度考核不合格的,采购人有权取消中标资格并终止合同,重新招标。(在考核年度内月考核基本合格3次及以上,或月考核不合格2次以上的,或月考核基本合格2次不合格1次的,或企业管理造成重大环境事件,视为年度考核不合格)
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式 陆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:□无。□ 无 。
甲方: | 闽侯县博物馆 | 乙方: | 海纳物业服务集团有限公司 |
住所: | 闽侯县甘蔗街道街心路文博大楼三楼 | 住所: | 福州市台江区苍霞街道江滨西大道233号滨江半岛4#6层01-A |
单位负责人: | 周丕铧 | 单位负责人: | 周华良 |
委托代理人: |
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委托代理人: |
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联系方法: | 059122985467 |
联系方法: | 0591-83846741 |
开户银行: | 开户银行: | 中国光大银行福州古田支行 | |
账号: | 账号: | 087738120100304026607 |
签订地点: 闽侯县博物馆
签订日期:2021年05月26日