编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福州市图书馆

乙方：福建大梦书屋文化传媒有限公司

 

根据招标编号为[350100]FJSXZB[TP]2020002的福州市图书馆“榕图·夜读”阅读推广活动项目采购项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写： 贰拾玖万叁仟元整元（￥293000.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 ( 15) 天内交货；

4.2交付地点：福建省福州市台江区福州市图书馆；

4.3交付条件： 验收合格 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

本项目为福州市图书馆“榕图·夜读”阅读推广活动项目采购项目。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

本次活动将邀请专家进行项目评审，并根据国家相关标准和竞争性谈判文件验收。 1.双方签订合同后甲方于财政指标到位七个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%。 2.乙方需准备PPT进行演说，向专家分享活动全程，包括前期准备、具体执行、后期宣传等内容。经本馆验收通过及专家评审合格后，甲方于财政指标到位七个工作日内甲方向乙方支付剩余70%款项。 3.乙方指定的收款账户 开户名称：福建大梦书屋文化传媒有限公司 账号：13110801040006858 开户行：中国农业银行福州洪山支行 4.每次支付前，乙方应根据甲方要求提供足额且合法有效的等额增值税发票，否则甲方有权将支付的时间顺延。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

。

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

本合同有效期自 2020 年9月 14日起至 2021 年 12月 31日止。。

10、违约责任

乙方如有违约行为发生，甲方有权要求乙方赔偿由此给甲方造成的损失，包括甲方因采取必要的补救措施而发生的相关费用即合同金额、直接或间接的经济损失、差旅费、诉讼费、执行费、保全费、律师费等。 。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：给甲方造成损失的，还必须进行赔偿并负相关责任。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

           

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

14.1活动主题   由乙方围绕夜读拟定活动主题，并应征得甲方同意。 14.2活动时间 主场活动：9月30日前后（暂 定），以甲方要求为准。 预热活动：主场活动前一至两周（暂 定），以甲方要求为准。 14.3活动地点 主场活动：福州市图书馆 预热活动：线上活动、文化沙龙（待 定），以甲方要求为准。 14.4活动主承办单位 主办单位：福州市文化和旅游局 承办单位：福州市图书馆（甲方） 执行单位：福建大梦书屋文化传媒有限公司（乙方） 14.5活动内容及流程 (一)预热活动 围绕主场活动的主题，举办两场预热活动，为主场活动做足铺垫和预热。 1.线上活动 （1）活动时间：主场活动前一至两周（暂 定），以甲方要求为准。 （2）活动内容：将在B站、抖音、微博等平台，发布夜读相关的互动主题，邀请读者共同参与，推荐夜读的书目或分享夜读感悟等，为接下来的主场活动网络造势。 （3）活动要求：①在B站上邀请2名经甲方认可得的粉丝数达2万及以上的UP主参与话题，抖音、微博及微信公众号均要求由粉丝数达10万及以上且经甲方认可得的账号参与话题宣传。②该预热活动将在线上持续至主场活动开始前，将征集的视频剪辑后在各媒体矩阵展示，并在主场活动进行播放。对于作品被采纳的读者，由乙方提供奖品。③乙方需达到一定预热效果，在各媒体平台应征集到200条及以上读者话题投稿。 2.文化沙龙 （1）活动时间：主场活动前一至两周（暂 定），以甲方要求为准。 （2）活动内容：围绕主场活动的主题，举办一场文化讲座或文化对谈。 （3）活动要求：邀请甲方认可的专业级嘉宾参与，全程在抖音直播。活动结束后于线上线下进行有效的宣传，并在报道中预告主场活动。 （二）主场活动 将以文化为核，从过去到未来，从开辟到发展，探究古今差异，渲染良好阅读氛围。活动包括主场活动和室内展览两个模块,共同营造传统文化和科幻想象的新潮流盛况。 1.主场活动 （1）活动时间：9月30日前后（暂 定），以甲方要求为准。 （2）活动内容：将邀请国内两名有广泛艺术影响力的且甲方认可的嘉宾，至少一名微博粉丝数百万以上，以文化对谈的模式，探讨城市文人和文艺先锋们如何在今天演绎传统经典。期间还将穿插民谣演奏、观众互动等环节，增加活动的趣味性。 （3）活动要求：①乙方需要做好LED背景屏、能够体现夜读氛围的舞台造景、照明灯光、氛围灯光、音响设备等物料准备及主持人、嘉宾的邀请;②活动当日使用本馆B站、抖音、微博账号全程直播，直播平台粉丝数均要求达到5000人及以上;③为保证活动摄制的完整性及细节捕捉，计划采用多台设备进行活动摄制。其中包括固定摄像主机位、现场游机及航拍设备。④主舞台布置前乙方需提供舞台造景示意图，主舞台搭建最终成果需与示意图一致。 2.室内展览 （1）活动时间：9月30日前后（暂 定），以甲方要求为准。 （2）活动内容：将围绕夜读的主题，运用造景、氛围营造、DIY物料等方式打造沉浸式展览。 （3）活动要求：①展区应不小于500立 方米，且布置不少于3个主题的造景。为保证展区质感，需结合主题做好立体主视觉设 计，造型上应含有不低于12米的木质造景、铁艺造型及发光效果，展区每个部分均要求配有相应的文案和合适的图书选品。设置打卡及留言区，增加读者参与感;②为保证活动成果展示，计划采用至少一台设备摄制并拍摄一定数量的现场照片及影像。③展览布置前乙方需提供展览造景示意图，展览搭建最终成果需与示意图一致。 14.6活动宣传及相关事宜 （一）影像输出 为达到相应的宣传效果，每场预热及主场活动结束后，剪辑并输出一条可用于新媒体传播的短视频（视频长度15秒）；全部活动结束后，输出配有旁白解说的全程回顾宣传短片，并提供活动现场场景及氛围精修照片，视频和照片均要求在相关平台上展示。 （二）媒体宣传 媒体宣传主要分为线上、线下及户外宣传三部分，并在“学习强国”福建学习平台上发布活动总结报道，采取传统媒体和新媒体相结合的宣传方式，在预热及主场活动前后，全方位对活动进行宣传报道。 1.线下在三家市级及以上纸媒进行宣传报道。 2.线上分别在三家粉丝数十万及以上自媒体、三家在福建有极大影响力的网媒进行宣传报道。其中自媒体合计宣传四次，二次为活动总预告，二次为主场活动预告。 3.户外在福州市图书馆主入口处设置桁架广告牌对预热及主场活动进行整体预告和宣传。 4.学习强国福建学习平台进行宣传报道。 14.7防疫安全等相关事项 根据省疫情防控工作要求和我省《关于做好文化旅游场所新冠肺炎疫情常态化防控和安全有序开放工作的实施意见》精神，本次阅读推广活动坚决贯彻落实安全第一的方针，提前做好防疫相关预案和现场安保工作，在保障健康安全防护的基础上，为读者创造舒心的活动体验。 14.8其他要求 1、因本项目具体活动时间未确定，9月30日前后为暂定时间，具体交付时间以实际为准，若谈判文件中交付时间与此处不符，以此处为准。 2、本活动，如受疫情、天气等不可抗力影响，在整体活动框架不变的情况下，活动需延期举办。乙方需根据甲方要求，另行制定活动方案。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 贰 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无 。