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中国-东盟人文交流年开幕式活动外事服务采购项目竞争性磋商公告

交易项目编号:[350101]YC[CS]2024001

时间：2024.01.15 来源：市本级浏览次数：

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采购公告
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更正公告
3
中标（成交）公告

2024-01-15

项目概况

受福州市人民政府外事办公室委托，福州永诚招标代理有限公司对[350101]YC[CS]2024001、中国-东盟人文交流年开幕式活动外事服务采购项目组织竞争性磋商，现欢迎国内合格的供应商前来参加。中国-东盟人文交流年开幕式活动外事服务采购项目的潜在供应商应在福建省政府采购网(zfcg.czt.fujian.gov.cn)免费申请账号在福建省政府采购网上公开信息系统按项目获取采购文件，并于2024年01月26日 09时00分00秒（北京时间）前递交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：[350101]YC[CS]2024001

项目名称：中国-东盟人文交流年开幕式活动外事服务采购项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额：727,000.00元

采购包1(中国-东盟人文交流年开幕式活动外事服务采购):

采购包预算金额：727,000.00元

采购包最高限价： 727,000.00元

磋商保证金： 0元

采购需求：（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）

品目号	品目编码及品目名称	采购标的	数量（单位）	允许进口	简要需求或要求	品目预算(元)	中小企业划分标准所属行业
1-1	C23210000-外事服务	中国-东盟人文交流年开幕式活动外事服务采购项目	1(项)	否	1. 制定总体执行方案； 2. 制定用车方案，提供参会嘉宾、工作人员活动期间用车等； 3. 会场设计布展：（1）要求供应商在指定活动会场进行设备搭建：屏幕设备（包括但不限于：LED显示屏、大型控制台、监视器、视频高清服务器、翻页笔等）、音频设备（包括但不限于：线阵全频音箱、数字调音台、手持麦、专业会议麦、对讲机、录音笔等）、灯光设备（包括但不限于：光束灯、面光灯、LEDPAR灯、TRUSS架立柱、TRUSS架、数字大型调光台等）；（2）要求供应商在指定活动会场进行舞台搭建：含舞台、舞台地毯、舞台前沿、舞台两侧台阶、控台围挡、致辞台包边/鲜花等；（3）要求供应商在指定活动会场进行氛围布置：会场门口签到区、主题桁架、指引牌或展架等； 4. 会议现场执行：（1）负责活动现场表演的安排工作，含特色文艺节目表演、歌手演唱主题曲等；（2）负责活动现场的网络直播工作，含硬件设备、开设直播端口、组建直播平台推流矩阵及专业人员等；（3）负责论坛的中外文同声传译，含同传间、同传设备及专业人员等；（4）负责活动的现场场控，处理突发应急事件等工作，确保活动顺利举办，需提前指定应急预案。（5）指定专人负责会议现场及管理工作；人员保障包含但不限于：视频师、音响师、灯光师、摄影师、摄像师、导播等；（6）活动前一天全流程彩排； 5. 会议物料准备：（1）启动仪式设计（2）会议手册（设计样式、尺寸）；（3）会议证件：工作证、嘉宾证、媒体证等；（4）会议桌卡、话筒标、定制伴手礼、签字笔、立式国旗等；（5）活动各环节PPT及道具。 6. 宣传：多种媒介形式宣传：（1）搭建活动宣传专题平台，含大会动态、大会议程、直播等功能，需在具有国际影响力、覆盖50个国家以上的融媒体平台上搭建活动专题，内容涵盖会务内容、活动直播、媒体报道等。（3）邀约不少于5家中央媒体参与宣传报道；（4）邀请不少于5家省市媒体参与宣传报道；（5）通过境外媒体传播本次活动，邀请至少20家东盟国家及地区媒体、10家五大洲华文媒体参与报道； 7. 摄影摄像及视频制作：（1）会议现场视频录制、照片收集工作；（2）剪辑制作2分钟左右会议快剪视频； 8. 配备会议相关人员：（1）会议专业主持人、礼仪人员配备；人工运输工作； 9. 验收和结算工作，按照采购人求配合做好活动的验收和结算工作，配合第三方审计。	727,000.00	租赁和商务服务业

本采购包不接受联合体投标

合同履行期限：自合同签订之日起至2024年2月1日前

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

采购包1：

本采购包为专门面向中小企业采购，供应商须提供中小企业声明函。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。？

3.本项目的特定资格要求：

采购包1：

(1)提供财务状况报告(财务报告、或资信证明）（年初项目特别说明）（以这条为准）？①供应商提供的财务报告复印件（成立年限按照响应文件递交截止时间推算）应符合下列规定：？a.成立年限满1年及以上的供应商，提供经审计的上一年度（指2022年或2023年）的年度财务报告。？b.成立年限满半年但不足1年的供应商，提供该半年度中任一季度的季度财务报告或该半年度的半年度财务报告。？c.无法按照以上a、b项规定提供财务报告复印件的供应商（包括但不限于：成立年限满1年及以上的供应商、成立年限满半年但不足1年的供应商、成立年限不足半年的供应商），应选择提供资信证明复印件。。

三、采购项目需要落实的政府采购政策

进口产品：不适用本项目。

节能产品：不适用本项目。

环境标志产品：不适用本项目。

四、获取采购文件

时间： 2024-01-15 至 2024-01-22 ，（提供期限自本公告发布之日起不得少于5个工作日），每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间，法定节假日除外）

地点：采购文件随同本项目采购公告一并发布，供应商应通过福建省政府采购网上公开信息系统的注册账号（免费注册）并获取竞争性磋商文件(登陆福建省政府采购网上公开信息系统进行文件获取)，否则报价响应将被拒绝。

方式：在线获取

售价：免费

五、响应文件提交

截止时间：2024-01-26 09:00:00（北京时间）（从磋商文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于10日）

地点：福建省福州市鼓楼区西洪路528号15号楼四层408室1号开标大厅-福州鼓楼

六、开启

时间：2024-01-26 09:00:00（北京时间）

地点：福建省福州市鼓楼区西洪路528号15号楼四层408室1号开标大厅-福州鼓楼

七、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

八、其他补充事宜

无

九、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：福州市人民政府外事办公室

地址：福州市仓山区南江滨西大道193号东部办公室6号楼8层

联系方式：0591-83539382

2.采购代理机构信息（如有）

名称：福州永诚招标代理有限公司

地址：福州市鼓楼区西洪路528号15号楼四层408室

联系方式：18050178932

3.项目联系方式

项目联系人：肖玉生

电话：18050178932

网址： zfcg.czt.fujian.gov.cn

开户名：福州永诚招标代理有限公司

福州永诚招标代理有限公司

2024年01月15日